Як розрахувати ціну на ІТ-проєкт: крок за кроком

Оцінка вартості IT-проєкту — це один із ключових етапів підготовки до запуску будь-якого технічного рішення. Вона дозволяє зрозуміти, скільки ресурсів — фінансових, часових і людських — потрібно для реалізації задуманого. 

Така оцінка не просто "порахувати години", а скласти повну картину очікуваних витрат, включаючи розробку, тестування, інфраструктуру, підтримку, а також приховані ризики. 

Для бізнесу це — інструмент прийняття рішень: чи варто запускати проєкт взагалі, чи окупиться він, і чи має сенс інвестувати в нього порівняно з іншими ініціативами.

Особливість IT-проєктів у тому, що їхня вартість формується не лише на старті: для програмного забезпечення початковий реліз часто становить лише 20% від повного бюджету — більша частина витрат припадає на подальше оновлення, підтримку й масштабування. 

Водночас інфраструктурні проєкти (наприклад, оновлення серверної інфраструктури чи міграція в хмару) передбачають стабільні капітальні витрати з меншими змінними затратами в майбутньому. Якісна оцінка вартості IT-проєкту — це не просто обгрунтування бюджету, а критичний інструмент стратегії бізнесу, який впливає на все: від архітектури продукту до фінансової моделі компанії.

Що робить оцінку вартості IT-проєкту якісною: чотири обовʼязкові характеристики

Щоб оцінка вартості IT-проєкту дійсно допомагала бізнесу, вона має бути не просто списком витрат, а аналітичним документом, який інтегрується в процес прийняття рішень. Така оцінка повинна відповідати чотирьом критеріям: бути всебічною, деталізованою, точною та переконливою.

Всебічність означає, що розрахунок охоплює весь життєвий цикл проєкту — від концепції до завершення. У цьому контексті важливо враховувати витрати на розробку, підтримку, інфраструктуру, юридичний супровід і супутні ризики. 

Якщо є прогалини в історичних даних, їх потрібно вказати, як і припущення, на яких базується аналіз. Такий підхід створює фундамент для управлінської звітності в IT-компанії, де кожне рішення підкріплене чіткою логікою та цифрами.

Документованість забезпечує прозорість і можливість перевірки. Хороша оцінка повинна пояснювати джерела даних, методи збору та формули розрахунків. 

Використання структури WBS (Work Breakdown Structure), а також детальний опис нормалізації даних дає змогу будувати прогнози, які можна включати в управлінську звітність в IT-компанії. Така структура також дозволяє глибше інтегрувати фінансові показники в процес прийняття рішень на всіх рівнях.

Точність — це не про ідеальність, а про об’єктивність. Розрахунок базується на даних з минулих проєктів, актуальних цінах та інфляційних поправках. За можливості, оцінку оновлюють у міру реалізації проєкту, що дозволяє зберігати актуальність інформації. 

Усе це формує основу для системного аналізу ринку, особливо коли йдеться про вибір цінової моделі чи стратегічного напряму.

Достовірність передбачає відкритість щодо припущень, обмежень і потенційних похибок. Якісна оцінка включає аналіз чутливості до змін у вартості чи графіку, демонструє різні сценарії реалізації — від базового до песимістичного. 

Це критично важливо у складних або динамічних умовах аналізу ринку, де навіть незначна похибка може змінити вектор розвитку продукту чи послуги.

Кроки для розрахунку ціни на IT-проєкт

Ціноутворення в ІТ сфері може бути складним процесом, але з розумінням основних принципів та факторів, які впливають на вартість, ви зможете розрахувати ціну на ІТ проєкт з більшою точністю.

Компоненти ціни ІТ проєкту

Будь-який ІТ проєкт складається з трьох основних компонентів: продакшн, комісії та податки, та прибуток.

Продакшн. Це, зазвичай, найскладніша в розрахунку річ. На оцінку впливає величезна кількість факторів, які часто не враховуються при розрахунку ціни проєкту. Тут важливо провести декомпозицію проєкту — розбити всі етапи на детальні підзадачі, щоб оцінити витрати більш обґрунтовано.

Продакшн включає в себе роботу команди, підрядників, проєктні витрати та ризики.

Комісії та податки. Зазвичай це відсоток від ціни проєкту, від продаж. Ви завжди заплатите податки, навіть якщо у вас виріс продакшн кост дуже сильно, бо ви не попали в свою оцінку, або якщо проєкт закінчився в мінус.

Прибуток. Він напряму пов’язаний з продакшн. Якщо у вас проєкт продається по фіксованому прайсу, збільшується продакшн – зменшується прибуток. Щоб уникнути цього, ще на етапі планування важливо створити фінансовий план, який врахує всі змінні й дозволить передбачити маржинальність.

Розрахунок внутрішнього рейту

Важливим елементом при розрахунку ціни ІТ проєкту є внутрішній рейт кожного члена команди. Це вартість години роботи кожного співробітника, враховуючи всі витрати, які компанія несе на його обслуговування. Це можуть бути витрати на офіс, підписки на необхідні інструменти, зарплата та інш. 

Ці дані також обов’язково входять у фінансовий план, що допомагає бачити реальну собівартість.

Помилки при розрахунку ціни

Деякі типові помилки, які компанії роблять при розрахунку ціни на ІТ проєкт, включають приблизний розрахунок внутрішніх рейтів та розрахунок рейту як зарплати, поділеної на N годин. Без якісної декомпозиції проєкту та точного фінансового аналізу ці помилки можуть призвести до значних втрат.

Розрахунок ціни на ІТ проєкт вимагає розуміння різних факторів, включаючи вартість роботи команди, витрати на податки та комісії, а також прибуток, який ви плануєте отримати. 

Важливо розуміти внутрішній рейт кожного члена команди, мати чіткий фінансовий план та уникати типових помилок при розрахунку ціни. З усіма цими факторами на увазі, ви зможете розрахувати більш точну ціну на ваш ІТ проєкт.

Більше про ціноутворення в ІТ дізнавайтеся з перших вуст від тих, хто вже має такий досвід, на сесіях Growth Factory Academy.