Навчіться визначати пріоритети, як генеральний директор із Fortune 500

Growth Factory
9 вер.
Читати 4 хв

Оновлено: 9 вер.

Готові взяти під контроль свій час і досягти максимальної ефективності у 2025 році? У сучасному світі, де темп життя прискорюється, а технології, такі як штучний інтелект і автоматизація, змінюють підходи до роботи, вміння визначати пріоритети є ключем до успіху.

Стратегія розвитку компанії, яка спирається на чіткі пріоритети, дозволяє лідерам і командам залишатися конкурентоспроможними. Незалежно від того, чи ви керуєте стартапом, працюєте в команді, чи просто прагнете оптимізувати свій особистий графік, правильна розстановка пріоритетів допоможе вам досягти амбітних цілей.

Ось оновлений і розширений список із восьми потужних методів, які допоможуть вам ефективно визначати пріоритети. Ці методи адаптовані для індивідуальних працівників, команд і лідерів, враховуючи сучасні виклики 2025 року, такі як віддалена робота, гібридні робочі моделі та інтеграція ШІ в повсякденні процеси.

Перший крок — це чітке визначення ваших цілей. Вони допоможуть вам зрозуміти:

Що робити — які завдання приведуть вас до успіху.
Коли це робити — як оптимально розподілити час.
Що НЕ робити — найважливіше, щоб уникнути витрат часу на другорядне.

Маючи чіткі цілі, ви готові до наступного етапу — визначення пріоритетів. Ось вісім методів, які допоможуть вам досягти піку продуктивності.

1. Метод Ейзенгауера: відокремлюйте важливе від термінового

Метод, названий на честь президента США Дуайта Ейзенхауера, залишається актуальним у 2025 році, коли інформаційний потік і кількість завдань зростають експоненціально.

Його суть — у розподілі завдань за двома критеріями: важливість і терміновість. Уявіть матрицю з чотирма квадрантами:

Важливі та термінові: виконуйте негайно (наприклад, вирішення кризових ситуацій).
Важливі, але не термінові: плануйте (стратегічні ініціативи, розвиток).
Термінові, але не важливі: делегуйте (адміністративні дрібниці).
Ні важливі, ні термінові: виключіть (соціальні мережі, якщо вони не приносять користі).

У 2025 році, коли інструменти ШІ, такі як автоматизовані планувальники чи чат-боти, можуть допомагати з делегуванням, цей метод стає ще ефективнішим.

Наприклад, IT financial management може бути частково автоматизованим завдяки ШІ, щоб звільнити час для стратегічних завдань, таких як аналіз ринку чи планування інвестицій.

2. Метод Іві Лі: плануйте завтрашній день сьогодні

Метод, розроблений консультантом із продуктивності Іві Лі ще у 1918 році, не втрачає актуальності. Наприкінці кожного дня складіть список із шести найважливіших завдань на завтра і розташуйте їх за пріоритетністю.

Починайте день із першого завдання і рухайтеся вниз по списку. У 2025 році цей метод можна вдосконалити за допомогою цифрових інструментів, таких як додатки для управління завданнями (Todoist, Notion) або інтеграція з голосовими помічниками на базі ШІ, які нагадуватимуть про ваші пріоритети.

Лідерські здібності проявляються в умінні чітко планувати та дотримуватися пріоритетів, що дозволяє ефективно керувати своїм часом і ресурсами.

3. Метод MoSCoW: синхронізуйте команду

Метод MoSCoW (Must have, Should have, Could have, Won’t have) ідеально підходить для команд, які працюють над проєктами у 2025 році, коли гнучкість і швидке прийняття рішень є критично важливими.

Цей метод допомагає класифікувати завдання:

Must have: обов’язкові завдання, без яких проєкт не може бути завершений.
Should have: важливі, але не критичні завдання.
Could have: бажані, але не обов’язкові.
Won’t have: завдання, які можна відкласти або виключити.

У 2025 році, коли багато компаній використовують гібридні робочі моделі, MoSCoW допомагає синхронізувати віддалені та офісні команди, забезпечуючи чітке розуміння пріоритетів.

Наприклад, під час масштабування бізнесу, команда може визначити, що створення мінімально життєздатного продукту (MVP) — це “Must have”, тоді як додаткові функції — “Could have”.

4. Метод RICE: кількісна оцінка пріоритетів

Метод RICE (Reach, Impact, Confidence, Effort) дозволяє оцінити завдання за чотирма параметрами:

охоплення (скільки людей зачепить)
вплив (наскільки значним буде результат)
впевненість (наскільки ви впевнені в оцінках)
зусилля (скільки часу та ресурсів потрібно).

Формула: RICE = (Reach × Impact × Confidence) / Effort.

У 2025 році, коли аналітика даних і ШІ-інструменти широко застосовуються, RICE можна інтегрувати з платформами управління проєктами, такими як Jira чи ClickUp, для автоматичного розрахунку пріоритетів.

Наприклад, у контексті масштабування в IT, маркетингова команда може оцінити, що запуск рекламної кампанії принесе більший вплив за менших зусиль, ніж створення нового сайту.

5. Метод ABCDE: ранжування за важливістю

Метод ABCDE пропонує класифікувати завдання за рівнем важливості:

A: найважливіші завдання, які мають найбільший вплив.
B: важливі, але менш критичні.
C: завдання, які було б добре виконати.
D: завдання для делегування.
E: завдання, які можна виключити.

У 2025 році цей метод особливо корисний для лідерів, які керують великими командами або кількома проєктами.

Наприклад, якщо ви CEO стартапу, завдання категорії A можуть включати залучення інвесторів, тоді як відповіді на рутинні листи (D) можна делегувати асистенту чи ШІ. Лідерство та управління командою відіграють ключову роль у правильному розподілі завдань, щоб максимізувати ефективність.

6. Метод 5/25 Воррена Баффета: фокус на ключовому

Метод, запропонований Ворреном Баффетом, полягає в тому, щоб скласти список із 25 цілей, вибрати з них 5 найважливіших і повністю ігнорувати решту. У 2025 році, коли відволікання від соціальних мереж і нових технологій зростає, цей метод допомагає зосередитися на тому, що дійсно має значення.

Наприклад, якщо ваша мета — запустити новий продукт, зосередьтеся на розробці, маркетингу та продажах, ігноруючи менш важливі ініціативи, як-от ребрендинг сайту. Методи зворотного зв’язку допоможуть оцінити, чи правильно ви обрали п’ять ключових цілей, отримавши відгуки від команди чи клієнтів.

7. Метод Khe Hy $10k/год: максимізація цінності

Метод Khe Hy пропонує оцінювати завдання за їхньою “вартістю” — скільки цінності вони створюють за годину вашого часу. У 2025 році, коли автоматизація дозволяє економити час на рутинних завданнях, цей підхід допомагає зосередитися на стратегічних ініціативах.

Наприклад, замість того, щоб витрачати години на створення звітів (які може зробити ШІ), інвестуйте час у переговори з ключовими клієнтами.

8. Теорія обмежень Голдратта: усуньте “вузькі місця”

Теорія обмежень (TOC), розроблена Еліягу Голдраттом, стверджує, що найповільніша частина вашої системи визначає її загальну продуктивність. У 2025 році, коли компанії активно використовують аналітику даних, ви можете застосовувати TOC для ідентифікації “вузьких місць” у процесах.

Наприклад, якщо затримки в розробці продукту виникають через повільне тестування, оптимізуйте цей етап, щоб прискорити весь процес.

Практичні поради для впровадження у 2025 році

Використовуйте ШІ-інструменти

У 2025 році інструменти на базі штучного інтелекту, такі як Grok, можуть допомагати аналізувати завдання, створювати звіти чи пропонувати пріоритети. Наприклад, Grok може оцінити ефективність вашого розкладу, якщо ви надасте йому список завдань.