Відкриття юридичної особи та банківських рахунків для IT-компанії в Естонії — як це працює

Сучасний IT-бізнес стрімко розвивається, і для українських компаній вихід на міжнародний ринок стає не лише можливістю, а й необхідністю. Більшість клієнтів наших IT-компаній ставляться з розумінням до поточної ситуації з розробкою, а деякі навіть активно допомагають. 

Проте для заспокоєння інших замовників, а також для залучення нових контрактів і зміцнення позицій на глобальному ринку, наші компанії дедалі частіше відкривають представництва в Європі. Це дозволяє не лише зберегти існуючих клієнтів, але й підвищити довіру потенційних партнерів.

Щоб успішно конкурувати на міжнародній арені, українським IT-компаніям потрібно бути більш швидкими, якісними та надійнішими и за конкурентів з усього світу. Сьогодні конкуренти активно контактують із нашими замовниками, намагаючись переманити їх.

У таких умовах управління IT-проєктами набуває критичного значення, адже чітка організація та прозорість процесів стають конкурентною перевагою.

Ми в Growth Factory активно співпрацюємо з іноземними IT-ком’юніті, щоб допомогти українським компаніям адаптуватися до нових реалій. Ми збираємо інформацію про юридичні, бухгалтерські та фінансові особливості європейських країн, щоб спростити процес відкриття компанії за кордоном. Однією з найпопулярніших юрисдикцій для цього є Естонія, яка славиться сприятливим законодавством і простотою ведення бізнесу.

Чому Естонія?

Естонське законодавство є одним із найзручніших у Європі для IT-бізнесу. Воно просте, прозоре і сприяє швидкому створенню та управлінню компанією. Естонія активно просуває цифрові технології, що робить її ідеальним вибором для відкриття представництва IT-компанії. 

Країна пропонує зручні інструменти, такі як е-резидентство, що полегшує доступ до європейського ринку.

Способи реєстрації компанії в Естонії

Існує кілька способів зареєструвати юридичну особу в Естонії, кожен з яких має свої особливості:

1. За довіреністю. Цей варіант підходить для тих, хто не може або не хоче відвідувати Естонію особисто. Для цього потрібні:

   • Нотаріально завірена довіреність;

   • Заява на реєстрацію;

   • Копія паспорту засновника. Процес займає 1-2 тижні, залежно від швидкості підготовки документів.
     

2. Через інтернет за допомогою карти е-резидента. Е-резидентство — це унікальна програма Естонії, яка дозволяє іноземцям вести бізнес у країні. Для реєстрації потрібно:

   • Сплатити мито (100 євро) та отримати карту е-резидента (4-5 тижнів);

   • Після отримання карти зареєструвати компанію онлайн, що займе лише 1-2 дні. Цей спосіб ідеально підходить для тих, хто планує довгострокову роботу в європейському IT бізнесі.
     

3. З особистим візитом. Якщо ви можете приїхати до Естонії, достатньо звернутися до місцевого нотаріуса з паспортом. Юридичний супровід може прискорити процес. Реєстрація займає 2-5 робочих днів.

   
   

На жаль, наразі для українців не передбачено спрощених процедур реєстрації, але стандартні процеси достатньо швидкі та зручні.

Відкриття банківського рахунку

Після реєстрації юридичної особи в Естонії для відкриття банківського рахунку потрібна виписка з Комерційного реєстру, яка видається англійською мовою одразу після завершення процесу реєстрації. 

Однак, якщо діяльність вашої компанії не пов’язана з Естонією (наприклад, ви не маєте місцевих клієнтів чи партнерів), відкрити рахунок в естонському банку може бути складно. У таких випадках підприємці часто обирають альтернативні платіжні системи, такі як Wise або Paysera. Відкриття рахунку в цих сервісах безкоштовне і займає близько 2 днів.

Важливо розробити фінансовий план перед обранням платіжної системи, адже від цього залежить зручність управління коштами та оптимізація витрат. Наприклад, Wise та Paysera пропонують гнучкі умови для міжнародних транзакцій, що є важливим для компаній, які працюють із клієнтами з різних країн.

Оподаткування в Естонії

Естонія відома своєю унікальною податковою системою, яка є однією з найвигідніших у Європі. Основна особливість — прибуток компанії не оподатковується, доки він залишається в компанії. Податки сплачуються лише під час розподілу прибутку, наприклад, у вигляді дивідендів. Це дозволяє власникам компаній самостійно вирішувати, коли та скільки прибутку розподіляти, що сприяє гнучкому фінансовому плануванню.

Для забезпечення прозорості та ефективного фінансового контролю компанії все частіше використовують сучасні технології, такі як Chat GPT у фінансовому відділі. Ці інструменти допомагають автоматизувати облік, аналізувати фінансові дані та прогнозувати витрати, що особливо корисно для стартапів і компаній, які тільки виходять на міжнародний ринок.

Чи варто реєструвати FIE в Естонії?

Форма FIE (аналог українського ФОП) в Естонії менш популярна серед IT-підприємців. Наші юристи не рекомендують цей варіант, оскільки він передбачає вищі податкові ставки та меншу гнучкість порівняно з реєстрацією повноцінної юридичної особи (OÜ). Крім того, FIE не дає тих переваг, які потрібні для масштабування IT бізнесу на європейському ринку.

IT-кластери та підтримка в Естонії

Ми досліджували, чи є в Естонії аналоги українських IT-кластерів, які об’єднують компанії для спільного розвитку та обміну досвідом. На жаль, наразі таких структур в Естонії ми не виявили. Проте естонське IT-ком’юніті активно розвивається, і компанії можуть знаходити підтримку через локальні асоціації та нетворкінгові заходи.

Використання сучасних технологій для управління

Для компаній, які планують вихід на європейський ринок, важливо не лише зареєструвати бізнес, але й оптимізувати внутрішні процеси. Наприклад, Chat GPT для фінансового контролю може значно спростити управління фінансами, дозволяючи автоматизувати звітність, відстежувати транзакції та виявляти потенційні ризики. Такі інструменти дають змогу зосередитися на стратегічному розвитку, а не на рутинних операціях.

Підсумуємо

Реєстрація компанії в Естонії — це простий і стандартизований процес, який відкриває двері до європейського ринку. Вибір способу реєстрації (за довіреністю, через е-резидентство чи з особистим візитом) та платіжної системи залежить від особливостей вашого бізнесу: клієнтської бази, джерел платежів і планів розвитку. 

Естонія пропонує гнучку податкову систему та зручні умови для управління IT проєктами, що робить її привабливою для українських компаній. Використання сучасних технологій, таких як Chat GPT у фінансовому відділі, може додатково підвищити ефективність бізнесу.

Якщо ви плануєте відкриття компанії за кордоном, звертайтеся до нас у Growth Factory Academy. Ми допоможемо розібратися в усіх нюансах і підберемо оптимальний шлях для вашого бізнесу.